UFG Virtual

Desbloqueio do recebimento de e-mails do SEI-UFG em e-mails da Microsoft

Maurício Almeida da Silva — Tue, 15 Jun 2021 13:14:46 -0300

Alguns usuários externos podem encontrar problemas no recebimento de e-mails do SEI-UFG, que utiliza o domínio @sistemas.ufg.br, em e-mails de domínios da Microsoft (hotmail, outlook, live, por exemplo).

Caso utilize um e-mail da Microsoft em seu cadastro habilitado como usuário externo do SEI-UFG e não esteja recebendo os e-mails emitidos pelo sistema, seguir os seguintes passos para que o problema seja contornado:

acesse o seu e-mail da Microsoft (outlook, hotmail ou live.com) e clique em “configurações” na parte superior, no canto direito da tela;
Clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”, no rodapé da barra lateral da tela;
Na tela que se abre, clique nos menus “e-mail < Lixo eletrônico”;
Na aba “Domínios e remetentes seguros” clique em “adicionar” e adicione o domínio noreply.sei@sistemas.ufg.br;
Na aba “Listas de endereçamentos confiáveis” clique em “adicionar” e adicione o domínio noreply.sei@sistemas.ufg.br;
Posteriormente, após as operações, Clique em “Salvar”.

Material de apoio para leitura pelos servidores sobre o uso do SEI-UFG

Maurício Almeida da Silva — Mon, 29 Mar 2021 12:15:15 -0300

Aos novos servidores da UFG e para aqueles que ainda não efetuaram a leitura, de forma a facilitar a execução das atividades no SEI, assim como a orientação aos usuários que atuam junto à sua unidade, orientamos a leitura do seguinte material:

Discentes da graduação e da pós-graduação stricto sensu são cadastrados automaticamente no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como usuários externos

Maurício Almeida da Silva — Sat, 27 Mar 2021 13:57:10 -0300

A Universidade Federal de Goiás (UFG) realiza o cadastramento automático de estudantes de graduação e pós-graduação (stricto sensu) como usuários externos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFG). O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Uma das suas principais características é a libertação do papel como suporte para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

O cadastro automático dos alunos no SEI é resultados das ações conjuntas do Centro de Informação, Documentação e Arquivo (Cidarq), Centro de Recursos Computacionais (Cercomp), Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) e Centro de Gestão acadêmica (CGA) e é baseado nas informações apresentadas à UFG pelos estudantes no momento da matrícula na instituição.

O cadastro automático dos discentes da graduação começou em 13 de julho de 2018, e o dos discentes da pós-graduação stricto sensu , em 11 de julho de 2019. As migrações dos dados dos sistemas acadêmicos para o SEI são realizadas semanalmente para os novos alunos.

Dessa forma, os estudantes podem assinar documentos em processos administrativos e cadastrar processos normatizados no âmbito da UFG e parametrizados no ambiente de peticionamento. O cadastro automático consiste na migração de dados cadastrados no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) para o SEI. Confirma mais informações no Ofício Circular Nº 5/2019/CIDARQ/UFG.

Ofício encaminhado às unidades e estudantes da UFG sobre o procedimento de cadastro automático dos estudantes da graduação e da pós-graduação stricto sensu no SEI UFG.

Processos da área de pessoal, de servidores da UFG (cedidos ou não cedidos) em exercício no Hospital das Clínicas da UFG, pelo módulo de Peticionamento Eletrônico do SEI-UFG

Maurício Almeida da Silva — Sun, 29 Nov 2020 14:18:39 -0300

Considerando que o Hospital das Clínicas da UFG não possui acesso ao ambiente interno do SEI-UFG e no sentido de aperfeiçoarmos o fluxo processual da área de pessoal da UFG, assim como o acesso aos andamentos processuais pelos servidores da UFG que exercem sua atividades no HC, informamos que foram realizadas as ações necessárias para que os processos da área de pessoal de tais servidores sejam cadastrados diretamente pelos mesmos no módulo de Peticionamento Eletrônico do SEI-UFG.

Solicitamos que a partir do dia 30/11/2020 os novos procedimentos relativos aos processos da área de pessoal dos servidores não cedidos ou cedidos, que tenham que ser cadastrados e tramitados na UFG, sejam realizados diretamente no Peticionamento Eletrônico – SEI-UFG, exceto os tipos que não estejam disponíveis no ambiente.

Os modelos dos formulários iniciais dos tipos de processos estão disponíveis para serem baixados na página da Pró-Pessoas.

Endereço para contatos em caso de dúvidas:

Protocolo Hospital das Clínicas: protocolo.hcufg@ebserh.gov.br

Protocolo Centro de Informação, Documentação e Arquivo: protocolo.cidarq@ufg.br

Serviço de Atenção ao Servidor (Diretoria de Administração de Pessoas: atendimento.dap@ufg.br

Orientação Normativa Cidarq n. 04/2019 - Cadastro de Usuário Externo

Nilton Souza — Thu, 11 Apr 2019 13:52:38 -0300

O procedimento para cadastro de usuário externo foi otimizado tornando-se mais comodo e ágil.

A Secretaria de Tecnologia e Informação (SeTI) e o Centro de Informação, Documentação e Arquivo (Cidarq) divulgam a publicação da Orientação Normativa n° 04/2018, de 09 de abril de 2019, que dispõe sobre os procedimentos para habilitação de cadastro de usuários externos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal de Goiás (UFG) visando otimizar e tornar mais ágil o cadastro desses usuários com segurança e confiabilidade.

As demais orientações publicadas estão disponíveis para acesso e consulta na abas "Orientações Normativas" e "Arquivos" no menu do site UFG Virtual.

Essa medida é mais uma ação em prol da modernização, simplificação e otimização dos serviços da Universidade, proporcionado uma melhor experiência aos usuários do SEI.

Programa de Capacitação em Transformação Digital

Nilton Souza — Tue, 26 Mar 2019 18:57:50 -0300

O Programa tem o propósito de formar profissionais fundamentais à era digital e difundir a cultura de concepção digital por meio da qualificação e do preparo...

Original

Orientação Normativa Cidarq n. 03/2019 - Ofícios Eletrônicos

Nilton Souza — Fri, 01 Mar 2019 16:49:02 -0300

Ofício em meio eletrônico faz parte do projeto UFG Virtual.

Original

Diplomas Digitais (Portaria 330/2018-MEC)

Nilton Souza — Wed, 20 Feb 2019 13:07:31 -0300

Universidade Federal da Paraíba entrega os primeiros diplomas universitários digitais do Brasil, desenvolvidos com tecnologia de registro e autenticação distribuída, baseada em blockchain e certificados digitais.

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Governo federal tramita documentos entre órgãos de forma 100% digital

Nilton Souza — Wed, 20 Feb 2019 11:18:56 -0300

Em breve, essa ferramenta também estará disponível no SEI/UFG.

Original

Aprenda a usar o SEI!

Nilton Souza — Fri, 15 Feb 2019 14:49:43 -0200

O Cidarq disponibiliza uma variedade de recursos e ambientes para facilitar o uso do sistema.

Informamos aos servidores que ainda não puderam realizar o curso presencial de como utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), oferecido pelo Centro de Informação, Documentação e Arquivo - CIDARQ em parceira com a Diretoria de Acompanhamento e Desenvolvimento de Pessoas - DAD, novas turmas serão aberta no primeiro semestre de 2019.

A Escola Nacional de Administração Pública - Enap também disponibiliza ininterruptamente curso semelhante na modalidade à distância. As inscrições para esse curso podem ser efetuadas na Escola Virtual.

Há também o Manual do usuário, muito útil para aqueles que ainda não tenha realizado o curso presencial ou tenham dificuldades em utilizar as funcionalidades do sistema.

Outro recurso para ambientação do usuário ao sistema é o ambiente de aprendizagem. Nesse ambiente o usuário pode testar e simular todas as funcionalidades do sistema.

O Cidarq também disponibilizar terminal de atendimento com três computadores e duas recepcionistas para orientação presencial aos servidores que tenham dificuldade em realizar operações no sistema.

Outras questões relacionadas à falhas técnicas, inclusão de novos processos, atualização de cargos para assinaturas das unidades, inclusão de novos modelos de documentos ou formulários, entre outras, relacionadas ao SEI podem ser solicitadas por meio de chamado no GLPI.

Demais informações, documentos, notícias e orientações estão disponíveis para acesso no UFG Virtual.